MyKyoten

外国人のマイナンバー：制度概要と取得方法ガイド | MyKyoten

外国人が日本で取得すべきマイナンバーとマイナンバーカードの違い、申請方法、銀行や年金で提供が法律上求められる場面を完全解説します。

最終確認：2026年。 本ガイドは、出入国在留管理庁の規則、厚生労働省のガイドライン、および日本の標準的な行政慣行に基づいています。情報提供のみを目的としており、法的助言を構成するものではありません。個別のケースについては、登録を受けた入国管理専門家または公的機関にご相談ください。

市区町村に住所登録をしてから数週間以内に、役所から薄い封筒が届くことがあります。開封すると、12桁の番号が記載された紙のカードが入っています。多くの方はそれを引き出しにしまい、そのまま忘れてしまいます。しかしその判断が、数か月後に思いがけない形で問題となって表れます。年末調整の処理中、年金加入手続き中、あるいは永住申請の真っ最中に、です。

これは仮定の話ではありません。日本在住の外国人が経験する、最も多い行政上のミスがまさにこれです。

マイナンバーとは、日本政府が住民基本台帳に登録されたすべての人に付番する12桁の個人番号です。中長期在留資格を持つ外国人も対象となります。

仕組みはシンプルです。来日後、市区町村の窓口で転入届を提出すると、システムが自動的に番号を生成します。その後、登録した住所宛に封書が届きます。到着まで約2〜3週間かかります。封筒の中には通知カードが入っており、氏名、住所、生年月日、そして12桁のマイナンバーが記載された紙または薄いカード状の書類です。

番号は一生変わりません。 引越しをしても、ビザを更新しても、氏名が変わっても、在留資格の種別が変わっても、マイナンバーは変わりません。

ここで多くの方が知らない重要な点があります。この封筒は書留郵便で送付されるため、受け取りの際に署名が必要です。不在で配達できなかった場合、封筒は役所に返戻されます。返戻された場合は、在留カードを持参して役所に直接出向き、再交付を申請する必要があります。返戻されたカードを役所が保管する期間は3か月程度で、その後は廃棄扱いとなるケースもあります。郵便局が無期限に保管してくれると思わないようにしましょう。

番号の通知書を受け取ったものの紛失してしまった場合は、My Number Notice Decoderを使って、役所から届く再交付関連書類の内容を確認することができます。

→ Document Decoderを使って、日本語の行政書類を翻訳・理解しましょう。

通知カードは紙の書類です。番号の存在を証明するものですが、写真付き身分証明書としては使用できません。2020年以降、新規登録者への通知カードの発行は終了しており、改正された行政ガイドラインのもとでは、大半の公的手続きにおいてマイナンバーの証明書類としての効力は技術的に失われています。雇用主や金融機関によっては、別途写真付き身分証明書と組み合わせることで引き続き受け付けているところもありますが、対応は機関によって異なります。

マイナンバーカードは、写真が印刷されたICチップ内蔵の物理カードです。公的な写真付き身分証明書として、またマイナンバーの証明書類として機能し、さらに健康保険証としても利用できるようになっています。一枚ですべての用途に対応できるカードです。

| 機能 | 通知カード | マイナンバーカード | |---|---|---| | 写真付き身分証明書 | 不可 | 可 | | マイナンバーの証明 | 限定的・受付縮小傾向 | 可 | | 健康保険証としての利用（マイナ保険証） | 不可 | 可 | | オンライン行政サービス | 不可 | 可 | | 現在も発行中 | 不可（2020年終了） | 可 | | 費用 | 無料 | 無料 |

実態として、マイナンバーカードへの切り替えは任意ではなくなっています。銀行、年金事務所、雇用主の多くが、通知カード単体での受け付けを拒否するようになっています。マイナンバーカードを取得しましょう。

2026年時点での両書類の詳細な違いについては、在留カードとマイナンバー2026年版ガイドをご参照ください。

お金や社会保険の手続きに関わるほぼすべての機関から、マイナンバーの提供を求められます。

雇用時の書類： 就職の際には扶養控除等申告書を記入します。この書類にはマイナンバーの記載が必要です。提出がないと、雇用主は年末調整を正しく処理できません。源泉徴収税が、申告なしの場合の高い税率で計算される可能性があります。

年金加入： 厚生年金および国民年金のいずれも、加入手続きおよび納付記録の管理にマイナンバーが必要です。番号が紐付けられていない場合、後に給付を受ける際や脱退一時金を申請する際に、納付記録が正しく連結されない可能性があります。外国人の年金加入の詳細については、年金・社会保険ガイドをご参照ください。

国民健康保険： 市区町村での国民健康保険の加入手続きにはマイナンバーが必要です。加入後に届く通知書の内容確認には、Health Insurance Notice Decoderが役立ちます。

銀行口座： FATCA連携およびCRS規則に基づき、日本の銀行は新規口座開設時にマイナンバーを収集しており、既存口座についても遡及的な収集を進めています。提供を拒否しても即座に口座が閉鎖されるわけではありませんが、銀行は該当口座にフラグを立てることが義務付けられており、サービスが制限される場合があります。

確定申告： 確定申告書にはマイナンバーの記載が必要です。記載なしでも受理される場合がありますが、不完全なものとして処理される可能性があり、税務署から後日問い合わせが入ることもあります。

注意： マイナンバーの提供が法律上義務付けられている場面で提供しないことは、マイナンバー法違反となります。虚偽の番号を提供した場合は、最高30万円の罰金が科せられます。現状の行政運用上、一般的な外国人に対する実際の摘発リスクは低いとされていますが、法的なリスクは現実に存在します。

手順1： 通知カードを探します。カードの裏面（または通知書）にQRコードが印刷されています。

手順2： スマートフォンでQRコードを読み取ります。マイナンバーカード総合サイトの申請ページが開きます。メールアドレスでアカウントを作成し、顔写真をアップロードします。写真は白背景、眼鏡なし、撮影から6か月以内のものが必要です。

手順3： 申請を送信します。確認メールが届きます。主要都市在住の外国人からの報告によると、現在の処理期間は約4〜6週間です。

手順4： カードの準備が整うと、市区町村からはがきが届きます。受け取りの際は、このはがき、通知カード、在留カード、およびその他指定された書類を持参し、本人が窓口に出向く必要があります。事前予約が必要な市区町村もあります。委任状なしに代理人が受け取ることはできません。

費用： カード自体は無料です。紛失して再交付が必要な場合は、現行の手数料として、カード再交付手数料1,000円および電子証明書発行手数料500円がかかります。

窓口での申請も可能です。通知カード、在留カード、写真（4cm×3cm、無背景）を持参して申請してください。

引越しは、外国人がマイナンバー関連の手続きを怠りがちになるタイミングです。

引越しの際は、14日以内に転入届を提出して新住所を登録する必要があります。その際に、マイナンバーカードの住所も更新しましょう。カード裏面に市区町村の職員がシールを貼って住所を更新します。この手続きを省略しないようにしましょう。

14日以内に更新しなかった場合、 マイナンバーカードは身分証明書として技術的に無効となります。ICチップを読み取る機関では住所の不一致が検出され、受け付けを拒否される場合があります。さらに重要なのは、年金や税務の記録が旧住所に紐付いたままになると、各種通知が誤った住所に届いてしまうことです。具体的な影響については、住所変更届出ガイドおよび14日ルール不遵守ガイドをご参照ください。

在留資格が変わっても、マイナンバーは変わりません。 たとえば、技術・人文知識・国際業務から高度専門職に変更したブラジル人のデータアナリストも、同じ12桁の番号を使い続けます。ただし、資格変更後に住民登録が正しく更新されているか確認することをお勧めします。このステップでエラーが発生すると、地方自治体のシステム上で記録が重複したり、一時停止状態になったりすることが、外国人居住者の経験として報告されています。

1年以上の長期出国の場合はどうなるか？ 転出届を提出して住民登録から抹消されると、マイナンバーの記録は一時停止となります。帰国後に再登録すると、通常は同じ番号が再び有効化されます。番号が永久に消えるわけではありません。

引越し前に転入届を出したため、通知カードが旧住所に届いてしまった場合は？ 在留カードを持参して、すぐに市区町村の窓口へ出向いてください。状況を説明すれば、カードが返戻されているかどうかを確認し、窓口から再交付書類を発行してもらえます。

東京の企業に4月から入社したベトナム人のソフトウェアエンジニア（高度専門職）の事例です。入社時の手続きで人事担当者からマイナンバーを求められましたが、封筒をなくしていたため口頭で番号を伝えるにとどまりました。会社の給与システムは、この入力を未確認として処理しました。

12月に年末調整の書類が配付された際、扶養控除等申告書が不備として差し戻されました。給与計算は申告なしの源泉徴収税率で処理され、その年の所得税を約18,000円多く納付することになりました。この過払い分を取り戻したのは、翌年2月に確定申告を行い、還付金の振込を6〜8週間待ってからのことでした。

4月にマイナンバーカードを申請していれば、5月の年金加入期限前にカードが手元に揃い、税務書類も問題なく処理され、18,000円はそのまま口座に残っていたはずです。

給与明細の控除内容を確認したい方、税金や年金の金額が書類上どのように表示されているかを知りたい方には、Payslip Decoderが各項目をわかりやすく解説します。

次にすべきことは、通知カードの封筒を引き出しから取り出し、12桁の番号を確認することです。まだマイナンバーカードを申請していない場合は、今夜のうちに通知カードのQRコードを読み取ってオンライン申請を始めましょう。カードが見当たらない場合は、今週中に市区町村の窓口予約を取ってください。

銀行でマイナンバーの代わりに在留カードを使えますか？ いいえ。在留カードとマイナンバーは、それぞれ異なる目的を持つ別々の書類です。銀行はFATCAおよびCRS規則に基づく税務報告のためにマイナンバーを必要とします。在留カードは本人確認のために使用しますが、マイナンバーは記載されていません。両方が必要です。

複数の仕事を掛け持ちしている場合、それぞれの雇用主にマイナンバーを提出する必要がありますか？ はい。給与を支払うすべての雇用主が、源泉徴収のためにマイナンバーを収集する必要があります。主たる勤務先には扶養控除等申告書を、副業先には別途源泉徴収に関する書類を提出します。提供しない場合、各雇用主による所得税の控除計算に影響が出ます。

ビザが切れるとマイナンバーも無効になりますか？ いいえ。マイナンバー自体に有効期限はありません。ただし、マイナンバーカードに搭載されている電子証明書は5年ごとに更新が必要で、市区町村の窓口で手続きを行います。また、マイナンバーカードは在留資格と連動しているため、在留カードを更新する際には、同じ窓口でマイナンバーカードの記録も更新しましょう。

マイナンバー登録に関連する税務通知が届いたものの、内容が読み取れない場合は、Payslip Decoderをご活用ください。日本語の給与・税務書類を平易な英語に読み解くために作られたツールで、書類を写真で撮るかテキストを貼り付けるだけで、各項目の意味と必要な対応を確認できます。