在留カード更新完全ガイド｜必要書類と期限 2026 | MyKyoten

最終確認：2026年。 このガイドは出入国在留管理庁の規則、厚生労働省のガイドライン、および日本の標準的な行政手続きに基づいています。情報提供を目的としたものであり、法的アドバイスを構成するものではありません。個別のケースについては、入管専門の弁護士または公式の政府機関にご相談ください。

在留カードとビザのステータスは、別々のものです。この違いを理解していないために、毎年何千人もの外国人が問題に直面しています。パスポートに有効なビザ期間が記載されていても、在留カードが失効していれば不法滞在者として扱われる可能性があります。在留カードは、日本における在留資格を証明する法的文書です。在留カードを失効させると、パスポートの記載内容にかかわらず、出入国管理及び難民認定法に違反することになります。

これは些細な書類上の問題ではありません。アパートの賃貸契約、銀行口座の開設、海外渡航に影響が及ぶ可能性があり、深刻なケースでは収容手続きにつながることもあります。

長期在留者（すでに在留カードをお持ちの方）は、カードに記載された有効期限の3か月前から更新申請が可能です。6か月前でも、1か月前でもありません。申請可能な期間は、ちょうど3か月前から始まります。

期間中の更新は、カードの有効期限前に状況が変わった場合に発生します。たとえば、留学から技術・人文知識・国際業務への在留資格の変更など、ビザカテゴリーを変更する場合は、通常の更新ではなく在留資格変更許可申請が必要です。これらは異なる手続きです。混同することは、外国人が犯す最も一般的なミスのひとつです。在留資格更新と在留資格変更の違いについては、こちらのガイドで詳しく説明しています。

期限を過ぎてしまった場合はどうなるか？ カードが失効しているにもかかわらず申請していない場合、オーバーステイ状態となります。出入国在留管理庁（ISA）は、出入国管理法第71条に基づき、最大¥200,000の罰則を科すことができます。繰り返しの違反や故意の場合には、退去強制手続きも法律上可能です。実際のところ、外国人居住者の報告によると、初めての短期オーバーステイで自主申告した場合は、即時退去強制ではなく罰則金と是正手続きで対処されることもあるようです。ただし、これは決して保証されたものではなく、そのような対応に期待するべきではありません。

早めに申請してください。3か月の申請可能期間が開いたら、すぐに活用しましょう。

→ Document Decoderを使って、日本語の行政文書を翻訳・確認しましょう。

ここで多くの人が失敗します。書類が不足していたり、形式が違ったり、有効期限切れだったりすると、ISAは申請を受理しません。申請が却下されても、期限はリセットされません。その予約枠は無駄になり、最初からやり直しになります。

注意事項 ISAは、どの書類が不備の原因であったかを必ずしも具体的に教えてくれません。外国人居住者の経験談によると、詳しい説明なしに一般的な不備通知が届くだけのことがあります。特段の指示がない限り、すべての書類の原本とコピーを両方持参してください。

すべての申請者に必要な書類： - 在留カード（原本、必須） - パスポート（原本、必須） - 申請書（在留期間更新許可申請書、ISAウェブサイトからダウンロード可能、日本語または英語で記入） - 写真1枚：縦4cm×横3cm、3か月以内に撮影したもの、白背景、眼鏡なし、帽子なし - 住民票：3か月以内に発行されたもの、原本。市区町村の窓口で取得可能。費用：通常¥200から¥400。

| ビザカテゴリー | 主な追加書類 | 原本が必要か | |---|---|---| | 就労（技術・人文知識・国際業務など） | 在職証明書、直近3か月分の給与明細、納税証明書、会社の登記事項証明書 | 在職証明書：原本 | | 留学 | 在学証明書、成績証明書または出席記録 | 在学証明書：原本 | | 日本人の配偶者等 | 婚姻証明書（日本語・外国語）、配偶者の住民票、配偶者の収入証明書または課税証明書 | 婚姻証明書：原本と認定翻訳 | | 家族滞在 | 扶養者の収入証明書、関係を証明する書類、扶養者の在留カードのコピー | 収入証明書：原本 | | 特定技能 | 技能評価試験の合格証明書、日本語試験の結果、雇用契約書 | 評価証明書：原本 |

就労ビザをお持ちの方で、給与明細に記載されている社会保険の加入状況の確認にお困りの場合は、予約前にPayslip Decoderをご利用ください。入国審査官は、健康保険や年金の支払い状況が最新かどうかを確認することがあります。

よくある申請却下の原因： - 発行から3か月以上経過した住民票 - 影が入っている、眼鏡をかけている、またはサイズが正しくない写真 - 異なる年度の納税証明書 - 署名権限のない担当者が署名した在職証明書 - 外国語文書の認定翻訳が添付されていない

ここは誰も詳しく教えてくれない部分です。オンライン申請の導入以来、ISAのシステムは大きく変わりました。現在、主に2つの方法があります。

ステップ1：最寄りのISAの事務所を確認する。主要都市には地方入国管理局があり、小規模な県には支局があります。東京、大阪、名古屋、札幌、福岡、仙台には本局があります。管轄の事務所はISAの公式ウェブサイトで確認できます。

ステップ2：ISAのポータルサイト（nyuukokukanri.moj.go.jp）でオンライン予約をする。予約なしの窓口受付もありますが、予約なしの場合は2から4時間待つこともあると報告されています。予約があれば、通常20から40分程度で対応してもらえます。

ステップ3：申請書の指示に従って書類を整理して持参する。入口にある番号券発行機で整理券を取ってください。

ステップ4：窓口で提出する。担当官がその場で書類を確認します。不備があれば補完を求められます。受理されると、受付票が交付されます。

ステップ5：新しいカードを待つ。通常の申請では処理に2から4週間かかります。複雑なケース（初回更新、在留資格変更、前歴がある場合など）は6から8週間かかることがあります。

ISAのオンライン申請システムでは、一定の申請者が電子申請を行えます。2026年時点では、利用資格は限られており、主に特定のビザカテゴリーや雇用主が申請をサポートする場合に限られています。生体情報の提供や新しいカードの受け取りのために、窓口への来局が必要になる場合もあります。

実際のところ オンラインシステムは機能していますが、手続きがスムーズとは限りません。外国人居住者からの報告によると、書類のアップロードエラー、古いmacOSのSafariでのブラウザ互換性の問題、大容量ファイルのアップロード中のセッションタイムアウトなどが繰り返し発生しているようです。ChromeまたはEdgeを使用し、書類はPDF形式で1ファイル2MB以下にまとめ、申請後すぐにアプリケーションIDを保存してください。

政府手数料は¥4,000で、収入印紙で支払います。収入印紙は郵便局またはISAの事務所内にある印紙販売機で購入できます。担当官の指示があるまで、申請書に印紙を貼らないでください。事務所によっては、承認後に貼付するよう求められる場合があります。

ISAの公式ガイドラインに基づくと、通常の更新申請には手数料の免除制度はありません。特別な人道的カテゴリーは異なる場合があります。免除に該当すると思われる場合は、入管専門の行政書士または弁護士にご相談ください。

| 書類 | 概算費用 | 取得場所 | |---|---|---| | 住民票 | ¥200から¥400 | 市区町村窓口またはコンビニのLoppi・Famiport端末 | | 納税証明書 | ¥300から¥400 | 市区町村の税務窓口 | | 在学証明書 | 通常無料 | 大学の学務課 | | 在職証明書 | 通常無料 | 勤務先の人事部 | | 認定翻訳（必要な場合） | 1書類あたり¥5,000から¥15,000 | 認定翻訳者または入管専門の行政書士・弁護士 | | 行政書士または弁護士への依頼費用（任意） | 合計¥20,000から¥80,000 | 入管専門の行政書士（gyosei shoshi）または弁護士（bengoshi） |

自分で手続きを行う場合の実費は、¥5,000から¥7,000程度が目安です。翻訳や専門家のサポートが必要な場合は、¥25,000から¥90,000程度かかることになります。

具体的な例： 2026年3月に大阪で在留資格「特定技能（SSW）」を更新したフィリピン人看護師の場合、収入印紙¥4,000、住民票¥350、納税証明書¥350、フィリピンの戸籍文書（氏名を確認するもの）の認定翻訳¥6,000がかかりました。合計：¥10,700。予約は11日前に取得し、申請から19日後に新しいカードが郵送で届きました。

ISAの窓口を手ぶらで出ることにはなりません。申請時に受け取る受付票は、法的に認められた暫定文書です。申請済みであり、在留資格が審査中であることを証明するものです。待機期間中は、常にパスポートと一緒に携帯してください。

審査待ち中に海外渡航はできるか？ 可能ですが、注意が必要です。再入国許可、または特例再入国許可（出国から1年以内）が必要です。日本に戻る際は、受付票をパスポートと一緒に入国審査で提示します。担当官は更新申請中であることを確認します。新しいカードは通常、その後まもなく受け取るか郵送されます。この期間中に海外渡航を検討している場合は、事前に出入国管理に関する届出コンプライアンスのルールを確認してください。

想定されるケース1： 更新申請が審査中に勤務先が閉鎖した場合。これは重大なコンプライアンス上の問題です。出入国管理及び難民認定法第19条の16に基づき、雇用主の変更や雇用終了は14日以内にISAへ報告する義務があります。報告を怠ると、元の申請における重大な虚偽記載として扱われる可能性があります。このような状況になった場合は、直ちに弁護士に相談してください。現在のリスク状況の確認には、Immigration Risk Checkerをご利用ください。

想定されるケース2： 申請がまだ審査中のままカードが失効した場合。このようなことは実際に起こります。有効期限前に申請を済ませており、有効な受付票を持っている限り、法的には問題ありません。受付票は暫定的な在留資格を延長するものです。常に携帯し、警察、不動産業者、または雇用主から求められた際には提示してください。

申請状況の確認： ISAのウェブサイトにはオンラインの申請状況確認ツールがあります。申請受付番号が必要です。通常、申請から2から4週間以内に「審査中」から「準備完了」にステータスが更新されます。カードの受け取りまたは郵送の準備が整うと、登録住所にはがきで通知が届きます。

6週間経過してもステータスが更新されない場合は、ISAの問い合わせ窓口に直接電話してください。待っているだけでは解決しません。

次のステップとして、まず住民票と納税証明書の収集から始めてください。これらは有効期限が最も短く、更新申請が滞る最も一般的な原因です。すべての書類が揃う前にISAの予約を取り、予約日までの間に残りの書類を集めましょう。

最近転職した場合でも在留カードを更新できるか？ はい、できます。ただし、転職についても別途ISAに報告する必要があります。通常、転職から14日以内の届出が必要です。更新申請は転職届の代わりにはなりません。更新申請には新しい雇用主の在職証明書を持参してください。詳しくは転職届出の期限に関するガイドをご覧ください。

在留カードの氏名がパスポートと完全に一致しない場合はどうすればよいか？ パスポートの更新やローマ字表記の違いにより、このような状況が発生することがあります。両方の書類を持参し、窓口で申し出てください。担当官が訂正済みのカードを発行するか、相違点を記録する場合があります。そのまま放置しないでください。氏名の不一致は、空港の入国審査や身元調査の際に問題を引き起こす可能性があります。

現在失業中でも在留カードの更新は可能か？ ビザのカテゴリーによります。在留資格の要件として就労が必要なビザの種類もあります。転職活動中の場合、更新審査がより厳しくなったり、申請が不許可になる可能性があります。Immigration Risk Checkerを使えば、申請前にご自身の状況を確認できます。

更新申請を提出する前に、Immigration Risk Checkerでご自身の状況を確認してみましょう。雇用の継続性、納税状況、保険加入状況、届出履歴など、更新審査で入国管理局の担当者が確認する要素をチェックできます。数分で完了し、窓口で問題になる前に気づいていなかった課題を洗い出すことができます。